Планово-бюджетное управление АК «АЛРОСА»

В рамках реализации проекта по внедрению информационной системы бюджетного управления сформировалось успешное сотрудничество АК «АЛРОСА» и ООО «ТИМЛИС». Основой для совместной работы стал общий методологический подход, реализуемый на платформе SAP HANA.

Современные информационные системы управления состоят из различных блоков, последовательность внедрения которых определяется в большей степени готовностью топ-менеджеров предприятия к инновациям в той или иной функциональной области. В каждом блоке управления формируются свои данные, необходимые для принятия решения. И если единую политику ведения бухгалтерского учета согласуют между собой аналитики в рамках единых правил работы с единым планом счетов, то управленческий учет регламентируется, как правило, в процессе внедрения различных информационных подсистем.

Это, например, управление ресурсами (ERP), управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и поставщиками (SRM) и тому подобное. При этом одни и те же аналитические показатели рассчитываются по разным методикам, и не всегда их значения совпадают или даже близки между собой. При таком подходе в разных организационных единицах одной и той же компании формируются различные версии правды, что приводит к необходимости постоянно искать ответ на вопрос, чьи данные верны. Иными словами, снижается оперативность принятия решений из-за недостаточного качества данных (консистентности). Более того, одни и те же данные хранятся в разных базах, что затрудняет контроль их консистентности в режиме, близком к реальному времени. И возникает извечный вопрос — где она, единая версия правды?

Различные значения одних и тех же величин в различных блоках управления предприятием называют информационными разрывами. Одна из главных причин их возникновения — это корректировки планово-бюджетной модели, вызванные влиянием человеческого фактора и конъюнктуры рынка. Так, в одной базе данных некоторый показатель был скорректирован, а в другой в силу разных причин остался прежним.

Планово-бюджетное управление имеет три уровня: операционный, финансовый и стратегический (рис. 1). Часто встречающиеся информационные разрывы можно подразделить на три класса:

  • несоответствие фактических значений операционных показателей финансовым планам;
  • несогласованность операционных и финансовых планов;
  • несоответствие финансовых планов стратегическим показателям.

Для борьбы с информационными разрывами можно, во-первых, разработать систему локальных и межформенных контролей, которые бы сигнализировали о потере консистентности данных. Второй путь — построить систему взаимоувязанных данных, называемую планово- бюджетной моделью, в которой корректировка каждого отдельного показателя автоматически приводит к корректировке связанных с ним величин.

Для устранения информационных разрывов предлагается использовать продукты компании SAP, обладающие встроенными механизмами интеграции между собой. В качестве платформы для единого информационного пространства используется новая база данных с хранением в оперативной памяти SAP HANA.

Продукты SAP BPC Embedded и SAP Strategy Management относятся к классу Enterprise Performance Management. При этом SAP ERP и SAP BPC Embedded используют один и тот же набор данных в SAP HANA, что полностью устраняет потенциальные причины информационного разрыва между операционным и финансовым планированием.

Для разработки и реализации единой модели данных предприятия применяются два подхода — централизованный и распределенный. При централизованном все данные хранятся в одном месте, и удаленный доступ к ним обеспечивается с территориально распределенных рабочих мест. При распределенном нужно объединять территориально распределенные базы данных с использованием трех основных видов шин данных: ETL (обмен данными), ESB (обмен сервисными запросами), BPM (обмен статусами бизнес-процессов). Эти инструменты связывают разнородные данные и поддерживают их единство.

Проектная команда специалистов АК «АЛРОСА» и ООО «ТИМЛИС» выбрала первый подход — создание единой планово-бюджетной модели предприятия.


ООО «ТИМЛИС»

115114 Москва, Дербеневская набережная, 11, офис В607

Тел. (495) 580-54-64, E-mail: info@timlis.ru, www.timlis.ru

Добавить комментарий